Kamis, 20 Juni 2013
Fungsi 'IF' biasa digunakan untuk menyeleksi beberapa kondisi. Dari sekian banyak fungsi yang terdapat dalam excel, kali ini saya mencoba untuk berbagi contoh dan cara menggunakan fungsi 'IF' pada aplikasi MS. Office Excel.
Pada contoh kasus postingan ini yaitu membuat keterangan wilayah melalui kode plat kendaraan di Sumatera dengan logika sebagai berikut :
BA Untuk Daerah/Wilayah Sumatra Barat
BH Untuk Daerah/Wilayah Jambi
BE Untuk Daerah/Wilayah Lampung
BG Untuk Daerah/Wilayah Sumatra Selatan
Terdapat empat kondisi dari keterangan tersebut, dan kita akan membuatnya dalam tabel excel dengan menggunakan fungsi 'IF'.
1. Buka Jendela Excel dengan penampakan seperti dibawah ini :
Gambar diatas merupakan tampilan lembar kerja microsoft excel 2010, jika anda menggunakan office 2007 atau 2003 mungkin ada yang tampilannya sedikit berbeda namun penggunaan pada dasarnya adalah sama.
3. Letakkan posisi kursor di C4 seperti ini :
4. Ketik rumus sebagai berikut :
=IF(B4="BA";"SUMATERABARAT";IF(B4="BE";"LAMPUNG";IF(B4="BG";"SUMATERA SELATAN";IF(B4="BH";"JAMBI"))))
5. Perhatikan penulisan rumus dengan benar, semua ditulis tanpa menggunakan spasi. perhatikan juga panah merah pada gambar dibawah ini :
Empat kondisi yang ditulis dengan penggunaan empat 'IF' dan juga diakhiri dengan empat buah kurung tutup. Jumlah tersebut disesuaikan dengan kasus yang ada.
6. Setelah penulisan rumus selesai, tekan ENTER dan kolom C4 akan terisi dengan SUMATERA BARAT.
Rumus selesai digunakan 
, dan saatnya langkah terakhir :
, dan saatnya langkah terakhir :
7. Untuk mengisi kolom C5 kebawah, tidak perlu lagi megetik ulang rumus diatas, cukup dengan meletakkan kembali kursor ke C4 di sudut kanan hingga terlihat tanda + , tahan dan seret kebawah.
Cell C5 , C6 dan seterusnya akan terisi otomatis sesuai dengan rumus yang sudah dibuat.
SELESAI.
Semoga Bermanfaat 
